Spesso lavorano dietro le quinte, sono meno visibili all’esterno rispetto a commerciali e addetti alle finanze aziendali, ma sono altrettanto importanti per il buon funzionamento di quella macchina complessa che è l’azienda. I professionisti dell’area amministrativa coprono un ampio spettro di attività che vanno dalla contabilità alla gestione degli ordini e della fatturazione, fino alla segreteria. Figure spesso molto diverse tra loro, ma accomunate da un paio di tratti caratteristici: l’estrema flessibilità, necessaria per districarsi tra le differenti mansioni che possono essere richieste dalle esigenze del momento o dall’evoluzione del mercato; la capacità di mantenere la calma, soprattutto quando in azienda si presentano momenti di tensione.
I Contabili
Il Contabile è la figura amministrativa per eccellenza. Braccio destro dell’imprenditore nelle piccole aziende o membro del comitato economico in quelle più grandi, è il professionista al quale viene affidato il compito di esaminare e analizzare i documenti societari, estratti conto e altri report economici con l’obiettivo di saggiarne la completezza, l’accuratezza e la conformità alle procedure di mercato e a quelle stabilite dalle aziende. Per entrare nel settore della contabilità oggi occorre una laurea in Economia, senza particolari preferenze di specializzazione, o in Ingegneria Gestionale. Le capacità individuali e il contesto in cui ci si trova a operare fanno il resto, definendo gli ambiti particolari di impiego, le possibilità di carriera e la scelta tra un ruolo prettamente consulenziale e uno manageriale, con assunzione di responsabilità diretta. Al di là del percorso formativo, un buon contabile deve avere doti innate di precisione e cura per i particolari, due elementi fondamentali per evitare sviste che possono incidere anche pesantemente sull’andamento economico di un’azienda.
Il braccio destro del top manager
Un tempo erano semplicemente segretarie, con la qualifica professionale sempre declinata al femminile. Poi i compiti sono cresciuti e con loro le responsabilità e le qualità richieste. Oggi l’Assistant è il braccio destro del top manager: non solo la persona che ne cura l’agenda, ma un vero e proprio consulente che lo aiuta a fare le scelte più giuste per l’azienda, che definisce le priorità del lavoro e che, in molti casi, tiene i rapporti con i collaboratori. Una professione che spesso costituisce un punto di partenza per giovani laureati.
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